De effecten van thuiswerken

Ook voordat we in de COVID19 crisis terecht kwamen, werd thuiswerken in Nederland steeds normalere. Volgens het CBS is het aantal medewerkers dat (soms) vanuit huis werkt van 2,8 miljoen in 2013 naar 3.3 miljoen gestegen in 2018. Het hoogste aantal thuiswerkers bevond zich in regio Utrecht en Amsterdam, met maar liefst 45% van de medewerkers die thuiswerken.

Als de huidige crisis voorbij is en ons leven weer normaliseert, zal thuiswerken dan net zo belangrijk blijven? Wat zijn daarvan de voordelen voor uw organisatie? In dit artikel vertellen we meer over de voordelen van flexibele werkvormen. 

Vergroot genderdiversiteit
Organisaties die flexibeler zijn hebben bewezen dat ze beter presteren in het vasthouden en betrekken van hun talenten. Een onderzoek van Pew concludeerde dat 60% van de werkende moeders het moeilijk vindt om een optimale werk-familie balans te vinden. Daarnaast zijn vrouwen met een inflexibele baan 20% meer geneigd om deze baan in te ruilen voor een andere, flexibele, baan in de komende 3 jaar volgens BCG. Van de vrouwen die stoppen met hun huidige baan zegt 69% dat ze dit niet hadden gedaan als de werkgever flexibelere werkvormen zou aanbieden. 

Thuiswerkers zijn gezonder en gelukkiger
Medewerkers die regelmatig vanuit huis werken zijn gezonder. Een publicatie uit SOHO (Small Office/Home Office) uit het 2016 Workers Report laat zien dat thuiswerkers een gemiddeld ziekteverzuim hebben van 2.4 dagen per jaar, in tegenstelling tot 2.6 dagen voor iemand die altijd op kantoor werkt. 75% van de respondenten bij een enquete van FlexJobs laat weten dat inflexibele banen botsten met pogingen om gezonder te worden. Daarbij dacht 89% dat een flexibelere baan zou bijdragen aan een gezondere levensstijl.

Een ander onderzoek van FlexJobs bevestigt deze uitspraak, waarbij 81% van de respondenten dacht dat een flexibele baan zou helpen om een betere partner te worden. Daarnaast laat een werknemerstevredenheidsonderzoek van Vault een tevredenheid van 77% zien onder thuiswerkers. Zenefits laat in hun onderzoek van 2018 zien dat 73% van de respondenten vindt dat ze een hogere tevredenheid hebben op werk door flexibele arbeidsvoorwaarden.

Hoe we Atlassian hielpen met werk op afstand
En hoe zorg je dan voor een structuur waarin thuiswerken mogelijk is? Dat leggen we uit aan de hand van een casus met Atlassian. Atlassian is een jonge organisatie die software levert voor effectievere samenwerking. Begin 2017 verwierf Atlassian Trello, een ontwikkelaar van projectgerelateerde samenwerkingssoftware. Echter was samenwerking met Trello in het begin problematisch, aangezien het overgrote deel van de medewerkers van Trello vanuit huis werkten. Atlassian probeerde het probleem van thuiswerkers, samenwerking sessies en vergaderingen op te lossen. In het begin werd geëxperimenteerd met camera's die whiteboards opnamen. Het werd al snel duidelijk dat de thuiswerkers wel mee konden kijken, maar het lastig vonden om ook effectief input te geven.

Atlassian experimenteerde met een digitaal whiteboard, al loste dit niet het samenwerkingsprobleem van de thuiswerkers op. Dus vervolgde de organisatie zijn zoektocht. Dit is het moment waarop men ging experimenteren met een Jamboard. De oplossing voor online samenwerken met een digitaal whiteboard van Google. Bekijk deze korte video om meer te weten te komen over Jamboard:

Jamboard is niet het enige G Suite product dat Atlassian gebruikt. De organisatie gebruikt Calendar om afspraken in te plannen en Gmail als e-mail provider. Medewerkers gebruiken Drive om bestanden te synchroniseren en op te slaan, en Spreadsheets om data vast te leggen en te visualiseren. Presentaties wordt ook steeds meer gebruikt binnen de organisatie en wordt nu als standaard gebruikt voor presentaties bij klanten en andere partijen. Klik hier om meer te weten te komen over onze partnership met Atlassian.

Meer lezen?
U heeft goed nagedacht over de groei, richting en strategie van uw organisatie. Het is nu mogelijk om te berekenen hoe u met G Suite uw doelstellingen kunt behalen. Binnen 3 minuten kunt u een gepersonaliseerd rapport van ons, in samenwerking met Forrester Consulting, ontvangen waarin we concreet benoemen hoe G Suite uw teams helpt om veiliger, meer agile en succesvoller te worden. Klik hier om de berekening voor uw organisatie te maken.